Sie planen ein Mailing — Flyer, Postkarten oder personalisierte Anschreiben an Ihre Kundenliste? Hinzke übernimmt den kompletten Prozess: vom Druck über die maschinelle Freimachung bis zur Einlieferung bei der Deutschen Post.
Was ist DV-Freimachung?
DV-Freimachung (Datenverarbeitungs-Freimachung) ist die maschinelle Frankierung von Postsendungen. Statt einzelner Briefmarken wird ein Matrixcode auf die Sendung gedruckt, der alle Versandinformationen enthält — Absender, Empfänger, Entgelt und Sendungsdaten.
Matrixcode-Pflicht seit 2025/2026
Seit dem Jahreswechsel 2025/2026 verlangt die Deutsche Post bei maschinell eingelieferten Sendungen einen Matrixcode als Freimachungsart. Der bisherige Infopost-Vermerk ohne Code reicht nicht mehr aus. Das betrifft alle geschäftlichen Mailings, die als Dialogpost, Postwurfspezial oder Infopost eingeliefert werden.
Wenn Sie regelmäßig Mailings versenden, prüfen Sie, ob Ihr bisheriger Prozess noch den aktuellen Anforderungen entspricht. Die Matrixcode-Pflicht gilt für alle maschinell eingelieferten Sendungen.
Unser Komplettservice
Hinzke bietet Ihnen alles aus einer Hand — Sie müssen sich um nichts kümmern:
- Druck — Flyer, Postkarten, Anschreiben oder personalisierte Mailings in der gewünschten Auflage
- Adressierung — Empfängeradressen werden direkt aufgedruckt oder als Adressetikett aufgebracht
- Freimachung — Maschinelle Frankierung mit gültigem Matrixcode
- Konfektionierung — Kuvertierung, Beilegen von Flyern oder Broschüren nach Bedarf
- Einlieferung — Sortierte Übergabe an die Deutsche Post
Vorteile
- Kein eigener Frankiervertrag nötig — Sie brauchen keine Frankierlizenz oder eigene Frankiermaschine
- Portooptimierung — Durch gebündelte Einlieferung und Sortierung profitieren Sie von günstigeren Portostufen
- Zeitersparnis — Kein manuelles Kuvertieren, Frankieren und zur Post bringen
- Alles aus einer Hand — Datenaufbereitung, Druck, Freimachung und Versand in einem Auftrag
- Nachverfolgbar — Matrixcodes ermöglichen eine Sendungsverfolgung
Was wir von Ihnen brauchen
Adressdaten
- Format: Excel-Datei (.xlsx) oder CSV mit den Spalten: Anrede, Vorname, Nachname, Firma (optional), Straße + Hausnummer, PLZ, Ort
- Qualität: Je sauberer die Daten, desto besser die Zustellquote. Wir empfehlen eine vorherige Adressvalidierung — das spart Porto und vermeidet Retouren
Nutzen Sie unsere Adressvalidierung, bevor Sie ein Mailing beauftragen. Wir prüfen Ihre Adressen auf Zustellbarkeit, korrigieren Fehler und entfernen Dubletten. Das reduziert Retouren und spart Porto.
Mailing-Material
- Druckfertiges Layout als PDF — oder wir gestalten es für Sie
- Bei personalisierten Mailings: Datenbankdatei mit den variablen Feldern (Name, Angebotscode, individueller Text etc.)
- Beilagen (falls gewünscht): Flyer, Prospekte oder Gutscheine, die beigelegt werden sollen
Versandart und Umfang
- Gewünschte Versandform: Dialogpost, Postwurfspezial, Standardbrief oder Postkarte
- Auflage und gewünschter Versandtermin
Typische Mailing-Formate
| Format | Einsatzbereich |
|---|---|
| Postkarte (DIN A6) | Terminreminder, kurze Aktionen |
| Standardbrief (DIN lang) | Anschreiben, Rechnungen |
| Großbrief (DIN A4) | Broschüren, umfangreichere Mailings |
| Selfmailer (gefalzter Flyer) | Werbeaktionen ohne Kuvert |
Variabler Datendruck für Mailings
Unser Kern-Know-how: Jedes Mailing-Stück kann individuell bedruckt werden — mit persönlicher Anrede, individuellen Angeboten, QR-Codes oder Gutscheincodes. Variabler Datendruck macht Ihre Mailings relevanter und steigert die Rücklaufquote messbar.
Typische Anwendungen:
- Persönliche Anschreiben mit individuellem Angebot
- Geburtstags- und Jubiläumsmailings
- Reaktivierung inaktiver Kunden mit individuellen Gutscheinen
- Einladungen zu Events mit personalisiertem QR-Code
Ablauf in der Praxis
- Anfrage — Sie schildern uns Ihr Mailing-Vorhaben (Auflage, Format, Termin)
- Angebot — Wir erstellen ein individuelles Angebot
- Datenlieferung — Sie liefern Druckdaten und Adressliste
- Adressprüfung — Wir validieren die Adressen (optional, empfohlen)
- Produktion — Druck, Personalisierung, Kuvertierung
- Freimachung — Matrixcode-Frankierung
- Einlieferung — Sortierte Übergabe an die Deutsche Post
- Bestätigung — Sie erhalten eine Einlieferungsbestätigung
Warum Hinzke für Ihr Mailing?
Mit über 40 Jahren Erfahrung im Druckgeschäft und unserem Schwerpunkt auf variablem Datendruck sind Mailings für uns Tagesgeschäft. Sie bekommen nicht nur Druck und Porto, sondern die komplette Prozesskette aus einer Hand — von der Datenaufbereitung bis zur Einlieferung bei der Post.
Sprechen Sie uns an: Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot. Oder stöbern Sie in unserem Shop — zum Beispiel bei Flyern, Postkarten oder Briefpapier.
