Damit Ihre Druckdaten reibungslos in die Produktion gehen, brauchen wir sie im richtigen Format. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Dateiformate wir verarbeiten, warum PDF/X-3 die beste Wahl ist und welche Formate Sie besser vermeiden sollten.
PDF/X-3 – unser Standard für Druckdaten
PDF/X-3 ist das bevorzugte Format für professionelle Druckdaten. Es wurde speziell für den Austausch von Druckvorlagen entwickelt und bringt alles mit, was wir für eine saubere Produktion brauchen:
- Eingebettete Schriften: Alle Fonts sind in der Datei enthalten — keine fehlenden Zeichen
- Farbmanagement: Bilder bleiben in RGB mit eingebettetem Farbprofil, Text, Logos und Flächen liegen in CMYK – wir rechnen passend zu Maschine und Papier um
- Transparenzen: Werden beim Export reduziert (flach gerechnet)
- Vektordaten bleiben erhalten: Logos und Texte werden gestochen scharf gedruckt
Warum PDF/X-3?
PDF/X-3 erlaubt genau die Mischung, die wir für den Druck brauchen: Bilder in RGB mit eingebettetem Farbprofil und Text, Logos und Flächen in CMYK. Ihre Bilder bleiben unverändert, und wir rechnen sie passend zu Maschine und Papier um.
Die meisten professionellen Programme wie Adobe InDesign, Illustrator oder Affinity Publisher bieten PDF/X-3 als Exportoption an. Wählen Sie beim Export die Vorgabe "PDF/X-3:2002" – die Einstellungen im Detail finden Sie weiter unten.
Weitere akzeptierte Formate
Neben PDF nehmen wir auch andere Formate an. Die Eignung hängt vom Produkt und Einsatzzweck ab:
Bildformate
| Format | Eignung | Empfehlung |
|---|---|---|
| TIFF (.tif) | Sehr gut | Ideal für Bilddaten ohne Qualitätsverlust. Unkomprimiert oder mit LZW-Kompression speichern. |
| JPEG (.jpg) | Bedingt | Nur in höchster Qualitätsstufe (10-12 in Photoshop). Kompressionsartefakte sind im Druck sichtbar. |
| PNG (.png) | Bedingt | Gut für Grafiken mit Transparenz. RGB mit eingebettetem Farbprofil ist in Ordnung, Logos und Schriftzüge besser als Vektordaten in CMYK liefern. |
| EPS (.eps) | Gut | Älteres Vektorformat, wird noch akzeptiert. PDF ist die modernere Alternative. |
Vektorformate
| Format | Eignung | Empfehlung |
|---|---|---|
| AI (.ai) | Gut | Adobe Illustrator-Nativformat. Bitte als PDF speichern oder Schriften in Pfade umwandeln. |
| SVG (.svg) | Bedingt | Webformat — für den Druck nur nach Konvertierung geeignet. |
Word-Dokumente (.docx), PowerPoint-Präsentationen (.pptx) und Excel-Tabellen (.xlsx) sind keine Druckdaten. Diese Formate haben keine zuverlässige Farbverwaltung, betten Schriften oft nicht korrekt ein und liefern unvorhersehbare Ergebnisse. Wenn Sie nur Office-Dateien haben, erstellen wir Ihnen gerne druckfähige Daten — sprechen Sie uns einfach an.
So exportieren Sie PDF/X-3
Adobe InDesign
- Datei > Exportieren > Format: Adobe PDF (Druck)
- PDF-Vorgabe: PDF/X-3:2002
- Unter Marken und Anschnitt: Anschnitt aus Dokumenteinstellungen verwenden (3 mm)
- Unter Ausgabe: Farbkonvertierung auf Keine Farbkonvertierung
- Farbprofile: Profile einschließen, damit Bilder ihr Farbprofil behalten
Adobe Illustrator
- Datei > Speichern unter > Format: Adobe PDF
- PDF-Vorgabe: PDF/X-3:2002
- Anschnitt-Einstellungen prüfen (3 mm)
- Unter Ausgabe: Keine Farbkonvertierung und Profile einschließen
- Schriften werden automatisch eingebettet
Affinity Publisher / Designer
- Datei > Exportieren > PDF
- Vorgabe: PDF/X-3:2002
- Beschnitt unter Mehr aktivieren (3 mm)
- Farben: Keine Farbkonvertierung und Profile einschließen – Bilder nicht in ein CMYK-Profil umwandeln
Canva
Canva exportiert leider kein PDF/X-3. Wählen Sie beim Export PDF-Druck und aktivieren Sie Schnittmarken und Anschnitt. Beachten Sie, dass Canva im RGB-Farbraum arbeitet — Farbabweichungen im Druck sind möglich. Für farbkritische Aufträge empfehlen wir ein professionelles Layoutprogramm.
Dateigröße und Übertragung
Für die meisten Druckprodukte liegen die Dateigrößen zwischen 5 und 50 MB. Großformatige Druckdaten (Planen, Banner, Messewände) können deutlich größer werden.
| Dateigröße | Empfohlener Übertragungsweg |
|---|---|
| Bis 25 MB | Upload im Shop oder per E-Mail |
| 25-100 MB | Upload im Shop |
| Über 100 MB | Upload im Shop oder Dateitransfer-Service |
Verwenden Sie bei TIFF-Dateien die LZW-Kompression — sie reduziert die Dateigröße ohne Qualitätsverlust. Bei PDF-Dateien sorgt der PDF/X-3-Export bereits für eine optimale Komprimierung.
Checkliste vor dem Upload
Bevor Sie Ihre Druckdaten hochladen, prüfen Sie kurz:
- Format: PDF/X-3 (bevorzugt) oder TIFF
- Farbmodus: Bilder in RGB mit Farbprofil, Text und Vektoren in CMYK
- Auflösung: Mindestens 300 dpi für Standardprodukte
- Beschnittzugabe: 3 mm an allen Seiten angelegt
- Schriften: Eingebettet oder in Pfade umgewandelt
- Endformat: Stimmt das Seitenformat mit dem bestellten Produkt überein?
Häufige Fehler bei der Dateianlieferung
- Farben falsch angelegt: Bilder ohne eingebettetes Farbprofil oder selbst nach CMYK umgewandelt, Text und Logos in RGB statt CMYK. Richtig: Bilder in RGB mit Farbprofil, Text und Vektoren in CMYK, schwarzer Text als K=100.
- Zu niedrige Auflösung: Bei 72 dpi (Bildschirmauflösung) wird der Druck pixelig.
- Fehlende Beschnittzugabe: Weiße Ränder am Endprodukt, obwohl das Motiv randlos sein sollte.
- Nicht eingebettete Schriften: Texte werden durch Standardschriften ersetzt oder sind nicht lesbar.
Sie sind unsicher, ob Ihre Daten druckfähig sind? Schicken Sie uns einfach eine Datei — wir prüfen sie kostenfrei und melden uns, falls etwas angepasst werden muss. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Druckproduktion wissen wir genau, worauf es ankommt.
