Damit Ihre Druckdaten reibungslos in die Produktion gehen, brauchen wir sie im richtigen Format. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Dateiformate wir verarbeiten, warum PDF/X-4 die beste Wahl ist und welche Formate Sie besser vermeiden sollten.
PDF/X-4 — Der Gold-Standard
PDF/X-4 ist das bevorzugte Format für professionelle Druckdaten. Es wurde speziell für den Austausch von Druckvorlagen entwickelt und bringt alles mit, was wir für eine saubere Produktion brauchen:
- Eingebettete Schriften: Alle Fonts sind in der Datei enthalten — keine fehlenden Zeichen
- CMYK-Farbmanagement: ICC-Profile werden korrekt transportiert
- Transparenzen: Werden nativ unterstützt, ohne dass sie vorher reduziert werden müssen
- Vektordaten bleiben erhalten: Logos und Texte werden gestochen scharf gedruckt
Warum nicht PDF/X-1a oder PDF/X-3?
| Merkmal | PDF/X-1a | PDF/X-3 | PDF/X-4 |
|---|---|---|---|
| Transparenzen | Nein (müssen reduziert werden) | Nein | Ja |
| ICC-Profile | Nur CMYK | CMYK + RGB (begrenzt) | Vollständig |
| Ebenen | Nein | Nein | Ja |
| Schriften | Eingebettet | Eingebettet | Eingebettet |
PDF/X-1a und PDF/X-3 sind ältere Standards. Sie funktionieren prinzipiell, führen aber bei modernen Layouts mit Transparenzen, Schlagschatten oder Verläufen häufig zu unerwarteten Ergebnissen. Mit PDF/X-4 sind Sie auf der sicheren Seite.
Die meisten professionellen Programme wie Adobe InDesign, Illustrator oder Affinity Publisher bieten PDF/X-4 als Exportoption an. Wählen Sie beim Export einfach das Profil "PDF/X-4" — fertig.
Weitere akzeptierte Formate
Neben PDF nehmen wir auch andere Formate an. Die Eignung hängt vom Produkt und Einsatzzweck ab:
Bildformate
| Format | Eignung | Empfehlung |
|---|---|---|
| TIFF (.tif) | Sehr gut | Ideal für Bilddaten ohne Qualitätsverlust. Unkomprimiert oder mit LZW-Kompression speichern. |
| JPEG (.jpg) | Bedingt | Nur in höchster Qualitätsstufe (10-12 in Photoshop). Kompressionartefakte sind im Druck sichtbar. |
| PNG (.png) | Bedingt | Gut für Grafiken mit Transparenz, aber meist im RGB-Farbraum — nicht ideal für CMYK-Druck. |
| EPS (.eps) | Gut | Älteres Vektorformat, wird noch akzeptiert. PDF ist die modernere Alternative. |
Vektorformate
| Format | Eignung | Empfehlung |
|---|---|---|
| AI (.ai) | Gut | Adobe Illustrator-Nativformat. Bitte als PDF speichern oder Schriften in Pfade umwandeln. |
| SVG (.svg) | Bedingt | Webformat — für den Druck nur nach Konvertierung geeignet. |
Word-Dokumente (.docx), PowerPoint-Präsentationen (.pptx) und Excel-Tabellen (.xlsx) sind keine Druckdaten. Diese Formate haben keine zuverlässige Farbverwaltung, betten Schriften oft nicht korrekt ein und liefern unvorhersehbare Ergebnisse. Wenn Sie nur Office-Dateien haben, erstellen wir Ihnen gerne druckfähige Daten — sprechen Sie uns einfach an.
So exportieren Sie PDF/X-4
Adobe InDesign
- Datei > Exportieren > Format: Adobe PDF (Druck)
- PDF-Vorgabe: PDF/X-4:2008
- Unter Marken und Anschnitt: Anschnitt aus Dokumenteinstellungen verwenden (3 mm)
- Unter Ausgabe: Farbkonvertierung auf In Zielprofil konvertieren (Werte beibehalten)
- Zielprofil: ISO Coated v2 300% (ECI)
Adobe Illustrator
- Datei > Speichern unter > Format: Adobe PDF
- PDF-Vorgabe: PDF/X-4:2008
- Anschnitt-Einstellungen prüfen (3 mm)
- Schriften werden automatisch eingebettet
Affinity Publisher / Designer
- Datei > Exportieren > PDF
- Vorgabe: PDF/X-4
- Beschnitt unter Mehr aktivieren (3 mm)
- Farbprofil: ISO Coated v2 300%
Canva
Canva exportiert leider kein PDF/X-4. Wählen Sie beim Export PDF-Druck und aktivieren Sie Schnittmarken und Anschnitt. Beachten Sie, dass Canva im RGB-Farbraum arbeitet — Farbabweichungen im Druck sind möglich. Für farbkritische Aufträge empfehlen wir ein professionelles Layoutprogramm.
Dateigröße und Übertragung
Für die meisten Druckprodukte liegen die Dateigrößen zwischen 5 und 50 MB. Großformatige Druckdaten (Planen, Banner, Messewände) können deutlich größer werden.
| Dateigröße | Empfohlener Übertragungsweg |
|---|---|
| Bis 25 MB | Upload im Shop oder per E-Mail |
| 25-100 MB | Upload im Shop |
| Über 100 MB | Upload im Shop oder Dateitransfer-Service |
Verwenden Sie bei TIFF-Dateien die LZW-Kompression — sie reduziert die Dateigröße ohne Qualitätsverlust. Bei PDF-Dateien sorgt der PDF/X-4-Export bereits für eine optimale Komprimierung.
Checkliste vor dem Upload
Bevor Sie Ihre Druckdaten hochladen, prüfen Sie kurz:
- Format: PDF/X-4 (bevorzugt) oder TIFF
- Farbmodus: CMYK (nicht RGB)
- Auflösung: Mindestens 300 dpi für Standardprodukte
- Beschnittzugabe: 3 mm an allen Seiten angelegt
- Schriften: Eingebettet oder in Pfade umgewandelt
- Endformat: Stimmt das Seitenformat mit dem bestellten Produkt überein?
Häufige Fehler bei der Dateianlieferung
- RGB statt CMYK: Farben wirken im Druck anders als am Bildschirm. Besonders leuchtende Blau- und Grüntöne verlieren an Brillanz.
- Zu niedrige Auflösung: Bei 72 dpi (Bildschirmauflösung) wird der Druck pixelig.
- Fehlende Beschnittzugabe: Weiße Ränder am Endprodukt, obwohl das Motiv randlos sein sollte.
- Nicht eingebettete Schriften: Texte werden durch Standardschriften ersetzt oder sind nicht lesbar.
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Sie sind unsicher, ob Ihre Daten druckfähig sind? Schicken Sie uns einfach eine Datei — wir prüfen sie kostenfrei und melden uns, falls etwas angepasst werden muss. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Druckproduktion wissen wir genau, worauf es ankommt.
